企业发展往往机遇与风险并存,为了管控企风险,越来越多的企业认识到合规内控体系的重要性,希望寻求建立一种全面、系统且高效的合规内控体系。如何找到企业合规内控的高效路径,考验着每个企业的“智慧”。
6月5日,矩网科技有限公司(简称“矩网科技”)与致远互联携手举办“企业合规内控的高效路径”主题直播分享。矩网科技副总经理王圣平、致远互联售前咨询总监鲍丽娜、国家一级律师潘悦,围绕如何通过数字化方式实现合规内控问题展开探讨,共话企业运营合规、降低风险并提升管理效率的有效路径。
分享嘉宾:矩网科技副总经理王圣平(右)、国家一级律师潘悦(中)、致远互联售前咨询总监鲍丽娜(左)
核心观点① “点线面体”全场景落实
在通过数字化方式进行企业内控合规落地方面,潘悦率先发表观点,建议企业通过“点线面体”来实现信息化系统的落地。其中“点”是指信息化系统的手段通过一个切入点进行深入实施,比如在合同方面,以合同的审核、审批签署为抓手进行内控合规的切入,此外企业文件盖章也是非常重要的安全管控控制点。
而“线”是指从客户管理范本管理、签署过程、履行监督、评估、档案归档以及数据分析,这是一条全生命周期线,并且“线”可以纵向延伸,比如合同章、不同地方用章、部门用章等。从盖章角度出发,最后会辐射到整个业务场景形成平面化综合考量的内容,进而通过线和线交织形成一个面,对应各种不同的业务场景。“点线面体”落地方法适用于各行各业,最终形成一体化或者统一布局。
鲍丽娜也对“线”的观点进行了补充,这种方式可以更好把控整个合同的全生命周期,包含合同起草、审批会签、用印签署和履行合约的整个过程。
王圣平表示印章作为企业安全管理的一个关键切入点,对合规内控影响的权重很大。假章事件、私刻公章等案件的出现,或是用章过程中存在的私盖公章、空白章、人情章等情况,都会造成不可控的风险。用章效率方面,大型企业、跨国企业和集团企业等,其分支机构较为分散,用章地点多,异地用章常需专人携带印章飞往异地进行盖章,不仅增加运营成本,工作效率也很难保障。而通过新技术、新设备规范、化解上述痛点,则可以建立以“面”为视角的内控体系,满足多个场景的风险管控需求。
为解决上述用章难题,动码印章首先实现传统物理印章线下盖章的电子化,通过申请审批授权用章,支持多地、异地、同时用章。实现全链路的电子化,在用章安全权限方面也会更加完善。动码印章最大创新点是动态防伪码,每盖一次章会生成唯一的动态防伪码,一章一码,且技术完全自主研发,更有安全保障。使用动码印章盖章后,通过大众识别功能,使用手机扫描文件上的动码印章印迹,即可获知盖印信息,何人申请、审批、何时何地、什么人盖了什么文件等整个过程均可溯源,鉴别真伪,并留存法律依据。这是传统印章不具备的防伪功能。
动码印章可解决不同行业的印章管理问题,在实际行业落地应用中,全场景安全印章智慧解决方案是为包括政府、央国企、跨国企业或者建筑企业等大体量企业量身打造的系统性解决方案。
核心观点② 活用AI技术,引发行业变革
人工智能在内控合规的落地应用中也承担重要角色,王圣平分享中提到,AI和大模型技术非常火爆,对于满足企业的合规内控需求具有积极意义。目前,矩网科技已经将AI技术运用于解决方案之中,也将继续深入与AI技术相融合,进一步推动智能化创新服务。
对于AI的未来发展方向,潘悦表示人工智能带给行业的冲击感十分强烈,例如此前做内控合规的咨询顾问,第一步合规要建立法规汇编,清晰企业应遵循的规定,之后进行企业培训,为客户提供一本书,而现在需要给客户提供一个可交互检索的知识图谱,形成内外连通。内部控制的矩阵合规及风险控制方面,也从之前的提供表格演变为提供可操作的数字系统。而AI在审核合同等方面的准确率逐渐上升,也将会带来巨大的变革。
核心观点③ 物电同源打破限制 实现一体化
内控合规一体化建设过程方面,潘悦分享了一体化的概念,最为基础的是合规,之后依次是法人治理、内部控制、风险管理、审计监督和法律事务管理,共同构建了企业的规则体系。一体化是指企业不要重复建设,一切围绕内部的权限系统、流程系统,所以从本质出发需要构想完整的系统蓝图,并逐步实施。
王圣平在表示认同的基础上提出,动码印章可以提供全链程的数字化解决方案,并且已经在实践领域取得成果。与目前市面上的电子签章不同,动码印章不仅可以满足线上场景的电子签章应用,还能同时在线下盖章场景中发挥价值。由于动码印章具备“物电同源”特征,可以将线下盖章场景与数字化紧密结合,以消除线下盖章难以有效管控的痛点。后续也会在现有基础上,将动码印章的创新性持续放大,赋能线上线下全场景的印章使用需求,这样就可以由多个“点、线、面”组成合规内控的“体”,做到合规内容的全场景落实。
本期直播通过嘉宾们的分享与解读,明确了合规内控对于企业发展的重要性,探讨了数字化实现的路径与方法,分享了一体化建设的宝贵经验。
动码印章通过创新功能使数智化印章管理成为企业数字化合规内控建设的切入点,以全场景安全印章智慧解决方案拥抱各行业印章管理需求。坚持通过创新技术从点到面的助力合规内控体系建设,扩宽实践应用的高效路径,为企业降本增效,加速推进数字化转型,优化营商环境,为数字中国建设增加动力!